부여군시설관리공단 개인정보 처리방침
 

부여군시설관리공단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적) 부여군시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

  1. 민원사무 처리

     민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  

 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 부여군시설관리공단는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

 

   ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

   1. 서비스 제공 : 서비스 제공 종료 후 3년

   2. 민원처리 : 민원처리 종료 후 3년

 

 제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 부여군시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   ② 부여군시설관리공단은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구민원을 처리하기 위하여 민원신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

     < 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보 >

     - 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.

     - 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, E-mail, 전화번호, 주소

 

 제4조(개인정보처리의 위탁) ① 부여군시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   1. 홈페이지 운영

    - 위탁받는 자 (수탁자) : 홈사랑넷

    - 주    소 : 서울 송파구 방이동 140, 301호

    - 연 락 처 : 1644-3197

    - 근무시간 : 09:00 ~ 18:00

    - 위탁업무 : 홈페이지 운영

 

  ② 부여군시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 부여군시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구

   4. 처리정지 요구  

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 부여군시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 부여군시설관리공단는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부여군시설관리공단는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부여군시설관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

 

 

 제6조(처리하는 개인정보 항목) 부여군시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 고객명, 핸드폰번호, 연락처, 주소, 계좌번호

 

 

 제7조(개인정보의 파기) ① 부여군시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

     불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

     - 개인정보의 파기

      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

     - 개인정보파일의 파기

      개인정보파일의 처리 목적달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

    2. 파기방법

     부여군시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 부여군시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

 

 제9조(개인정보 보호책임자) ① 부여군시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.  

   ▶ 개인정보 보호책임자

구분
부서명
직위
성명
연락처
개인정보보호 책임관
경영관리팀
팀장
류경선
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
대리
김기평
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
주임
박주성
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
주원
이정기
041-835-5509
 

  ② 정보주체께서는 부여군시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부여군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 제10조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 부여군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

   ▶ 개인정보 열람청구 접수,처리 부서

       부서명 : 경영관리팀

       담당자 : 김기평, 박주성, 이정기

       연락처 : <전화:041-835-5509>, <팩스번호 : 041-835-5504>

                   <이메일 : rlvud114@naver.com, qbnm0308@naver.com >

 

 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

  <아래의 기관은 부여군시설관리공단와는 별개의 기관으로서, 부여군시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

   ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 제12조(영상정보처리기기 설치,운영) ① 부여군시설관리공단은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치,운영하고 있습니다.

 

   1. 영상정보처리기기 설치근거,목적 : 부여군시설관리공단의 시설안전,화재예방

   2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비,전시실 등 주요시설물에 68대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

    - 사업팀 : 사적지관리팀장, 체육시설팀장, 청소년수련원장

   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

      - 촬영시간 : 24시간 촬영

      - 보관기간 : 촬영시부터 30일

      - 보관장소 및 처리방법 : 사업팀 영상정보처리기기 통제실에 보관,처리

   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

      (사적지관리팀, 체육시설팀, 청소년수련원)

   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람,존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명,신체,재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

   7. 영상정보 보호를 위한 기술적,관리적,물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장,전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위,변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

 제13조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 6. 16부터 적용됩니다.

개정이력

변 경 일    변경사유                    변경내용
2014. 6.    최초작성                    개인정보 처리방침
2014. 12.   관리인력 증원             담당자 추가
2014. 12.   고객만족도 조사          개인정보 처리방침 제4조(개인정보처리의 위탁)
2015. 6.    보안서버 및 I-PIN 도입  보안서버(SSL) 및 홈페이지 회원가입시 I-PIN 본인인증 추가
2015. 8.    인사이동                     개인정보보호 책임관 변경
2016. 6.   고객만족도 조사       개인정 보처리방침 제4조(개인정보처리의 위탁) 2.외부 고객만족도조사
              책임자 변경          개인정보 보호 책임자 변경
              개인정보 열람청구    개인정보 열람청구 담당자 변경 

 

영상정보처리기기 설치, 운영 방침

 

부여군시설관리공단(이하 ‘공단’이라 칭함)은 영상정보의 주체인 고객 및 공단 임직원에게 「개인정보보호법」제25조(영상정보치리기기의 설치·운영 제한)에 따라 영상정보처리기기가 어떠한 용도와 방식으로 운영·관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

공단은 「개인정보보호법」제25조(영상정보처리기기의 설치·운영 제한) 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

 - 시설을 이용하는 고객의 안전사고 예방

 - 시설안전 및 화재예방

 - 도난 및 범죄예방

 

2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

공단의 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위는 다음과 같습니다.

 

구  분

시설명

설치대수

설치 위치

CCTV

정림사지박물관

20대

박물관 내·외부, 전시실, 수장고, 통제실

백제관

9대

출입문, 담벼락, 주차장

서동요세트장

2대

매표소 외부

종합운동장

13대

종합운동장 출입문, 복도, 관중석 입구

군민체육관

2대

체육관 외부

만수산자연휴양림

5대

매표소 내·외부, 휴양림 야외

청소년수련원

28대

수련원 1층 ~ 4층 복도, 야외

유스호스텔

40대

계백관, 흥수관, 성충관, 실내경기장, 외부

3. 관리책임자 및 접근권한자

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 보호책이자를 두고 있습니다.

구  분

시설명

이 름

직 위

소 속

연락처

관리책임자

공단 총괄

류경선

팀 장

경영관리팀

041-835-5509

접근권한자

정림사지박물관

김근범

대 리

사적지관리팀

041-832-2721

접근권한자

백제관

허보성

차 장

사적지관리팀

041-832-2722

접근권한자

서동요세트장

김근범

대 리

사적지관리팀

041-832-9913

접근권한자

종합운동장

이계복

팀 장

체육시설팀

041-835-2941

접근권한자

군민체육관

장철호

차 장

체육시설팀

041-837-8845

접근권한자

만수산자연휴양림

전춘배

차 장

체육시설팀

041-832-6561

접근권한자

청소년수련원

유병곤

차 장

청소년수련원

041-835-5502

접근권한자

유스호스텔

이병민

차 장

유스호스텔팀

041-836-9576

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

1개월

통제실 등

 

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

공단은 영상정보처리기기 설치 및 관리를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

시설명

수탁업체

담당자

연락처

청소년수련원, 유스호스텔(숙소), 종합운동장, 군민체육관,

㈜에스원

김명수

010-9205-3277

유스호스텔(실내체육관), 정림사지박물관, 백제관, 서동요세트장

㈜ADT캡스

김민석

010-3193-4800

 

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  - 확인방법 : 관리책임자 및 접근권한자에게 미리 연락하고 해당 시설을 방문하시면 확인

               가능합니다.

  - 확인장소 : 해당기관 해당시설에서 확인 가능합니다.

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 「개인정보보호법」제4조(정보주체의 권리)에서 정한 권리에 기하여 공단에 영상정보 확인을 요청할 수 있으며, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  - 정보주체가 촬영된 개인정보

  - 그 외 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보

단, 공단은 정보주체의 열람 등의 요구에도 불구하고 다음의 각 호에 해당될 경우 열람 등을 거부할 수 있으나, 거부 사유를 정보주체에게 알려드립니다.

  - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 이미 파기한 경우

  - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 

8. 영상정보의 기술적·관리적·물리적 조치

공단은「개인정보보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

2. 개인영상정보 취급 담당자 지정 및 관리 교육

3. 개인영상정보의 위·변조 방지를 위한 개인영상정보의 생성일시, 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록관리

4. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 출입통제 및 잠금장치 설치

 

9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할것입니다.

  - 공고일자 : 2019년 6월 5일 / 시행일자 : 2019년 6월 5일

 

 

부여군시설관리공단 정보주체의 권리행사 방법 및 절차

 

 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람요구

부여군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의해 다음에 해당되는 사항에 대해서는 열람이 제한 될 수 있습니다.

 

 ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

 ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

 

  ◼ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

  ◼ 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생

     교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자

     선발에 관한 업무

  ◼ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

  ◼ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한업무

  ◼ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

2. 정정·삭제 요구

부여군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

3. 처리정리 요구

부여군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 청구방법

위 항복에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인으로도 신청할 수 있습니다. 부여군시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

① 담당부서 : 부여군시설관리공단 경영관리팀(전화번호 : 041-835-5509 / Fax : 041-832-5504)

② 제출장소 : 부여군 충화면 충신로 618(부여군청소년수련원 경영관리팀)

③ 전자우편 : pjs0727@buyeofmc.or.kr

 

5. 이의제기 안내

개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체자는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

 

① 방법

◼ 부여군시설관리공단이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법으로 정하는 행정심판을 청구하거나 행정소송법으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.

◼ 행정심판을 제기하는 경우 국가행정기관 및 지방자치단체 외의 공공기관의 장의 처분 또는 부작위에 대한 감독행정기관은 관계 중앙행정기관의 장으로 합니다.

 

※ 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 ( www.simpan.go.kr - 행정심판안내 ) 홈페이지를 참고하십시오.